Quản lý kho hàng là quá trình tổ chức, kiểm soát và giám sát các hoạt động liên quan đến hàng hóa trong kho, nhằm đảm bảo việc lưu trữ, xuất nhập và luân chuyển hàng hóa diễn ra hiệu quả, chính xác và tiết kiệm chi phí.

Việc sắp xếp kệ kho để hàng đúng cách sẽ giúp bạn tối ưu không gian, quản lý dễ dàng, nhập – xuất nhanh chóng và đảm bảo an toàn.

Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong việc tư vấn, thiết kế, sản xuất và lắp đặt kệ kho hàng, Giá kệ Minh Quân sẽ liệt kê những cách sắp xếp kệ kho hàng hiệu quả và khoa học để quý khách tham khảo trước khi lựa chọn giải pháp phù hợp.

Bố trí kệ kho hàng khoa học và hợp lý giúp tối ưu chi phí vận hành

1.Phân loại hàng hóa trước khi xếp kệ

Phân loại hàng hóa là bước quan trọng không thể thiếu trong quy trình quản lý kho hàng, giúp đảm bảo hiệu quả lưu trữ, dễ dàng kiểm soát tồn kho và tối ưu hóa hoạt động xuất – nhập hàng. Việc phân loại đúng cách không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế thất thoát, sai sót và rủi ro trong vận hành kho. Dưới đây là các phương pháp phân loại hàng hóa phổ biến và hiệu quả được nhiều doanh nghiệp áp dụng:

• Phân theo kích thước: hàng lớn – nhỏ, nặng – nhẹ.
• Phân theo tần suất xuất kho: hàng xuất thường xuyên nên để gần lối đi.
• Phân theo mã hàng, nhóm sản phẩm để tiện kiểm kê và tránh nhầm lẫn.

Phân loại hàng hoá giúp kiểm soát tồn kho một cách tối ưu

2.Bố trí lối đi và khoảng cách giữa các dãy kệ

Một kho hàng được bố trí khoa học không chỉ giúp tiết kiệm diện tích mà còn tăng tốc độ xử lý đơn hàng và đảm bảo an toàn lao động. Trong đó, lối đi giữa các kệ là yếu tố then chốt, ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành tổng thể. Dưới đây là những nguyên tắc và giải pháp bố trí lối đi hợp lý mà doanh nghiệp cần lưu ý:

• Lối đi chính: rộng 1.2m – 2m để xe nâng hoặc người di chuyển dễ dàng.
• Lối phụ giữa các dãy kệ: tối thiểu 80cm – 1m.
• Khoảng cách giữa các tầng kệ: dựa theo chiều cao của kiện hàng + dư tối thiểu 10-15cm.

Bố trí lối đi kệ kho hàng hợp lý giúp tối ưu tốc độ xử lý đơn hàng

3.Nguyên tắc sắp xếp hàng lên kệ

Xếp hàng lên kệ không chỉ đơn giản là “đặt sản phẩm vào kho”, mà là một công việc đòi hỏi sự khoa học, chính xác và tuân thủ các nguyên tắc an toàn. Việc xếp hàng đúng cách giúp doanh nghiệp tối ưu hóa diện tích kho, giảm thiểu hư hỏng và tăng hiệu suất xuất – nhập hàng. Dưới đây là các nguyên tắc cơ bản và quan trọng nhất cần nắm vững:

• Hàng nặng để dưới – hàng nhẹ để trên: đảm bảo an toàn, tránh đổ vỡ.
• Hàng xuất nhiều để phía ngoài/dưới: tiết kiệm thời gian lấy hàng.
• Cùng loại hàng nên xếp cùng khu vực, dán nhãn hoặc bảng mã rõ ràng.

Việc sắp xếp hàng lên kệ đòi hỏi đúng nguyên tắc và khoa học

4.Sắp xếp theo quy trình nhập – xuất hàng

Trong hoạt động quản lý kho, việc sắp xếp hàng hóa khoa học theo đúng quy trình nhập – xuất hàng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót, tối ưu không gian và nâng cao hiệu quả vận hành. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tổ chức và bố trí hàng hóa theo quy trình chuẩn.

• FIFO (First In – First Out): Hàng nhập trước sẽ được xuất trước. Áp dụng cho thực phẩm, hàng có hạn sử dụng.
• LIFO (Last In – First Out): Hàng mới nhất được lấy trước. Phù hợp với hàng công nghiệp không lo hạn sử dụng.

Sắp xếp kho hàng theo nguyên quy trình nhập hàng – xuất hàng

5.Sử dụng nhãn & mã định danh

Dán nhãn hàng hóa không chỉ giúp định danh sản phẩm mà còn phục vụ cho công tác kiểm kê, truy xuất nguồn gốc, vận hành bằng phần mềm quản lý kho (WMS) và tự động hóa. Việc dán nhãn đúng cách còn giúp tăng hiệu quả làm việc và giảm rủi ro thất thoát hàng hóa.

• Gắn mã kệ, mã tầng, mã khu vực để quản lý chính xác.
• Sử dụng mã vạch QR, RFID, hoặc hệ thống quản lý kho (WMS) nếu kho lớn.

Dán nhãn hàng hoá đúng cách đảm bảo không thất thoát hàng hoá

6.Sử dụng không gian theo chiều cao

Trong bối cảnh giá thuê kho ngày càng tăng, doanh nghiệp không chỉ cần mở rộng diện tích sàn mà còn phải tận dụng tối đa chiều cao kho hàng để nâng cao khả năng lưu trữ. Việc khai thác không gian theo chiều đứng là giải pháp tối ưu giúp tăng gấp nhiều lần sức chứa mà không phải mở rộng mặt bằng.

• Tận dụng chiều cao trần kho bằng các loại kệ trung tải, tải nặng hoặc sàn kệ Mezzanine.

• Đảm bảo có thang hoặc xe nâng phù hợp nếu lưu hàng ở tầng cao.

Sử dụng kệ kho hàng có chiều cao và tải trọng lớn giúp tối ưu không gian và tiết kiệm chi phí

Trên đây là 6 cách giúp sắp xếp kệ kho hàng một cách khoa học và hợp lý, giúp tối ưu không gian lưu trữ cũng như gia tăng tốc độ xử lý đơn hàng. Chi tiết về cách bố trí, chọn loại kệ cũng như giải pháp phù hợp quý khách vui lòng liên hệ với Giá kệ Minh Quân để được tư vấn.