Việc sử dụng kệ kho hàng đúng cách giúp tăng độ bền, đảm bảo an toàn và tối ưu không gian lưu trữ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

1. Nguyên tắc chung khi sử dụng kệ kho hàng

Sử dụng đúng tải trọng quy định: Không chất hàng vượt quá tải trọng tối đa của mỗi tầng kệ.

Sắp xếp hàng hóa hợp lý: Đặt hàng nặng ở dưới, hàng nhẹ ở trên để tránh mất cân bằng.

Không trèo lên kệ: Tránh tình trạng sập kệ hoặc nguy hiểm cho người sử dụng.

Giữ khoảng cách an toàn: Giữa các dãy kệ và lối đi để thuận tiện di chuyển.

Kiểm tra định kỳ: Bảo dưỡng, siết chặt bulong, kiểm tra mối nối để đảm bảo an toàn.

2. Quy tắc xếp dỡ hàng hóa trên kệ

2.1. Khi sắp xếp hàng lên kệ

• Đặt hàng hóa đúng vị trí, không để nghiêng hoặc lệch ra ngoài mép kệ.
• Xếp hàng nặng ở dưới, hàng nhẹ ở trên để giữ ổn định kết cấu.
• Sắp xếp hàng hóa theo nguyên tắc FIFO (First In First Out) nếu kho chứa hàng có yêu cầu luân chuyển hàng hóa theo thời gian nhập.
• Không xếp hàng quá cao hoặc chồng lên nhau nếu không có biện pháp cố định.

2.2. Khi lấy hàng ra khỏi kệ

• Lấy hàng từ trên xuống dưới, không lấy hàng từ giữa hoặc ngẫu nhiên để tránh mất cân bằng.
• Sử dụng xe nâng hoặc dụng cụ hỗ trợ nếu hàng hóa nặng hoặc ở vị trí cao.
• Không đẩy mạnh hoặc kéo hàng ra khỏi kệ gây rung lắc, ảnh hưởng đến kết cấu kệ.

3. Quy định an toàn khi sử dụng kệ kho hàng

3.1. An toàn cho người sử dụng

Luôn đội mũ bảo hộ, đeo găng tay, giày bảo hộ khi làm việc trong kho.

Không trèo lên kệ để lấy hàng, sử dụng thang hoặc xe nâng.

Không đứng dưới hàng hóa đang được xếp dỡ để tránh rơi vỡ gây tai nạn.

3.2. An toàn cho kệ kho

Không tự ý thay đổi cấu trúc kệ như tháo thanh beam, giằng ngang.

Không để xe nâng va chạm vào kệ, có thể sử dụng thanh chắn bảo vệ.

Không để hàng hóa quá tải so với mức tải trọng quy định của nhà sản xuất.

4. Kiểm tra và bảo trì kệ kho hàng

Kiểm tra hàng tuần/tháng:

Các mối nối, bulong có bị lỏng không?

Kệ có bị rung lắc, nghiêng lệch không?

Có dấu hiệu gỉ sét, móp méo hay không?

Bảo trì định kỳ

Siết chặt lại bulong, ốc vít nếu phát hiện lỏng lẻo.

Sơn lại các vị trí bị trầy xước để chống gỉ sét.

Thay thế ngay các bộ phận bị cong vênh, nứt gãy để đảm bảo an toàn.

5. Lập quy trình quản lý kệ kho hàng

• Phân công nhân viên chịu trách nhiệm kiểm tra và bảo trì kệ định kỳ.
• Ghi nhận thông tin bảo trì trong sổ theo dõi để dễ dàng quản lý.
• Huấn luyện nhân viên về cách sử dụng kệ an toàn và hiệu quả.