Thẻ kho (còn gọi là nhãn kệ, tem kệ) là công cụ giúp quản lý hàng hóa trực quan trong kho, giúp nhân viên dễ dàng kiểm tra, xuất – nhập, kiểm kê và tránh nhầm lẫn. Việc để thẻ kho đúng cách trên kệ để hàng giúp tăng tính chuyên nghiệp và hiệu quả vận hành.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách để thẻ kho trên kệ để hàng:

1.Thẻ kho là gì và gồm những thông tin gì?

Thẻ kho là tấm giấy/nhựa/bảng nhãn được gắn trên từng ô/tầng kệ chứa hàng hóa.

Thông tin cơ bản cần có trên thẻ kho:

• Tên hàng hóa

• Mã hàng

• Đơn vị tính (thùng, cái, kg…)

• Mã vị trí lưu trữ (VD: A1-03-02 = Dãy A1 – Tầng 3 – Vị trí số 2)

• Số lượng tồn

• Ngày nhập gần nhất

• Ghi chú (Hàng dễ vỡ, cần kiểm tra hạn, v.v.)

2.Vị trí đặt thẻ kho trên kệ

✅ Ưu tiên gắn ngang tầm mắt hoặc thấp hơn một chút để dễ đọc khi đứng.

3.Cách tạo và sử dụng thẻ kho hiệu quả

In thẻ kho từ Excel hoặc phần mềm kho

• Dùng mẫu in thẻ đồng bộ từ hệ thống (nếu có phần mềm quản lý)

• Có thể gắn mã QR hoặc mã vạch để tiện check hàng bằng máy

Chất liệu gắn thẻ

4.Gợi ý mẹo hay khi gắn thẻ kho

• Mã hóa vị trí kệ khoa học (VD: Dãy A – Tầng 1 – Vị trí 03 → A1-03)

• Sử dụng màu sắc phân vùng theo loại hàng, hạn sử dụng, khu vực đặc biệt

• Luôn cập nhật thông tin trên thẻ khi có biến động kho

• Nên có 1 người phụ trách kiểm tra – thay mới – dán lại định kỳ

Mẫu minh họa đơn giản:

=============================
Tên hàng:      Bánh Snack Oishi
Mã hàng:       SNK001
Vị trí:        C2-02-01
Số lượng:      120 thùng
Ngày nhập:     10/04/2025
Ghi chú:       Hàng dễ hư, không xếp chồng
=============================