Kho hàng là một phần không thể thiếu trong hoạt động cung ứng hàng hóa của các doanh nghiệp, siêu thị, cửa hàng tiện lợi. Kho chứa hàng là nơi quan trọng nhất đối với mỗi cửa hàng. Bài viết dưới đây, Minh Quân sẽ giúp bạn tìm hiểu về khái niệm, chức năng, vai trò và các loại kho chứa hàng phổ biến hiện nay.

1. Kho hàng là gì?

Kho hàng (Warehouse) là nơi chứa đựng và lưu trữ các loại đồ vật hàng hóa trong việc sản xuất kinh doanh. Là nơi không thể thiếu của các nhà máy, xí nghiệp, cửa hàng, siêu thị. Trong một kho có thể di chuyển lưu trữ thường xuyên nhằm cung ứng hàng hoá cho khách hàng với trình độ dịch vụ cao nhất và chi phí thấp nhất.

2. Chức năng của kho chứa hàng

Mỗi công trình, sản phẩm đều có chức năng riêng của mình và kho lưu trữ hàng cũng không ngoại lệ. Ví dụ như:

Gom hàng

Kho lưu trữ là điểm tập kết số lượng lớn hàng hóa, sẽ có điểm lợi thế về quy mô khi vận chuyển tới nhà máy, thị trường bằng các phương tiện vận chuyển. Khi một lô hàng không đủ số lượng thì người gom hàng sẽ tập hợp, chỉnh sửa và sắp xếp hợp lý sao cho hàng lẻ thành những lô hàng đủ số lượng để vận chuyển được dễ dàng hơn.

Phối hợp hàng hóa

Trong 1 nhà kho có rất nhiều mặt hàng đa dạng khác nhau. Kho chứa hàng giúp việc tách khối lượng hàng lớn ghép với hàng khác phù hợp với đơn hàng đã yêu cầu, chuẩn bị kỹ lưỡng cho quá trình bán hàng. Qua đó mà quá trình giao nhận cũng trở nên nhanh chóng và chính xác. Để đáp ứng tốt đơn hàng của khách hàng, phải đảm bảo hàng hóa sẵn sàng cho quá trình bán hàng. Cuối cùng từng đơn hàng sẽ được vận chuyển bằng các phương tiện nhỏ tới khách hàng.

Bảo đảm và lưu trữ hàng hóa

Kho chứa hàng giúp đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn về số lượng, chất lượng, tận dụng tối đa diện tích và dung tích nhà kho, chăm sóc giữ gìn hàng hóa trong kho hàng. Để cung cấp bảo quản lưu trữ thì cần chọn vị trí đặt kho. Cần có không gian thông thoáng, thuận tiện việc giao thông di chuyển dễ dàng. Kho cần được xây dựng hợp lý với quy mô phù hợp tránh những đáng tiếc có thể xảy ra như hao hụt mất hỏng…

3. Vai trò của nhà kho

Tùy thuộc vào mô hình sản xuất hay kinh doanh, nhà hàng hay siêu thị thì các kho hàng lại có những đóng góp quan trọng khác nhau.

Kiểm soát hàng hóa trong kho hàng

• Có kho hàng sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý một lượng lớn hàng tồn kho.
• Đảm bảo được tính liên tục trong quá trình sản xuất và phân phối hàng hóa trong nhà kho.
• Cung cấp nguyên liệu, vật tư, hàng hòa đúng lúc tạo điều kiện cho việc sản xuất hàng hóa không bị gián đoạn.
• Duy trì nguồn cung ứng ổn định.
• Đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng.
• Hỗ trợ cung cấp dịch vụ khách hàng
• Với những sản phẩm trong kho hàng sẽ giúp doanh nghiệp cung ứng được ngay đến khách hàng, đảm bảo tốt quy trình bán hàng. Qua đó đảm bảo được chất lượng hàng hóa, thời gian, thái độ giao hàng nhanh chóng. Doanh nghiệp ngày càng xây dựng được niềm tin với khách hàng.

Kho hàng giúp tiết kiệm chi phí vận tải

Trong hàng loạt những công đoạn như sản xuất, vận chuyển, phân phối,… Nhà kho đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa nguồn tiền, nguồn lực cho doanh nghiệp. Sản phẩm đầu ra có mức giá cạnh tranh, phù hợp để doanh nghiệp vừa có lợi thế trên thị trường mà vẫn có doanh thu tốt. Lưu thông hàng hóa chi phí khá lớn đối với mỗi doanh nghiệp, thì kho hàng chính là một khoản đầu tư lâu dài không bao giờ sợ thua lỗ.

Kho hàng giữ cho hàng hóa an toàn

Các nhà kho thường sẽ có nhân viên an ninh và công nghệ bảo mật tuyệt đối, để đảm bảo không thể truy cập các trang web nếu không được phép. Giúp các cửa hàng tiện lợi, siêu thị, doanh nghiệp lưu trữ toàn bộ sản phẩm, quản lý được số lượng sản phẩm trên toàn bộ hệ thống.

4. Kinh nghiệm quản lý kho hàng

Đối với bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào kho hàng luôn đóng một vai trò vô cùng quan trọng và làm thế nào để quản lý kho hàng tốt giúp doanh nghiệp phát triển bền vững nhất.

Kiểm tra kho hàng định kỳ

Sau một thời gian cố định nên kiểm kê lại kho hàng để xem có khớp với các số liệu hiện có không, sau đó tìm ra các lỗi và sửa đổi. Việc này sẽ giúp cho quá trình lưu kho đạt được hiệu quả cao hơn. Mỗi loại hàng cần một thủ kho thường xuyên cập nhật thông tin. Chú trọng việc quản lý tồn kho, việc xuất nhập khẩu hàng hóa.

Kệ kho hàng giúp sắp xếp hàng hóa thông minh

Sắp xếp các sản phẩm, mặt hàng trong kho hàng theo mức độ liên quan và theo mức độ tìm kiếm. Ví dụ: xếp những sản phẩm, mặt hàng thường xuyên sử dụng ra phía bên ngoài, các mặt hàng sản phẩm ít sử dụng hơn xếp vào phía trong. Thống nhất nguyên tắc sắp xếp kho và phổ biến với tất cả nhân viên kho, để mọi người quản lý kho cùng hình thành ý thức tốt.

Sử dụng phần mềm quản lý kho hàng hiệu quả

Doanh nghiệp cần sử dụng một phần mềm quản lý kho hàng hiệu quả. Có nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn phần mềm quản lý kho đơn giản, dễ thao tác, nhưng lại tách biệt với các bộ phận khác.

5. Các loại kho hàng phổ biến nhất hiện nay

Hiện nay có rất nhiều loại kho hàng khác nhau. Để có thể dễ dàng phân biệt kho hàng được chia thành:

Các loại kho hàng theo đặc thù của hàng hóa

• Linh kiện: Bao gồm toàn bộ các nguyên vật liệu đầu vào và cả bán thành phẩm của các công đoạn con để làm nguyên liệu cho các công đoạn sau đó.
• Vật liệu đóng gói: Bao gồm bao bì, pallet, nilon, dây buộc,… liên quan đến việc chứa đựng, đóng gói
• Sản phẩm: Bao gồm các sản phẩm hoàn thành. Là thành phẩm sẵn sàng cung cấp cho khách hàng.

Các loại kho hàng theo chuỗi phân phối hàng hóa

• Công nghiệp: Phục vụ cho các hoạt động của các nhà máy và cả thủ công nghiệp; bố trí cạnh khi công nghiệp hoặc trong khu công nghiệp.
• Hàng phân phối: Dùng để lưu trữ lương thực thực phẩm; hàng hoá bố trí đều trong kho dân dụng của thành phố; được phân cách bởi những khoảng cách cần thiết đối với khu ở và công cộng.
• Trung chuyển: Là việc chuyển giao hàng hoá, tài sản trước khi phân phối đi nơi khác; từ phương tiện này sang phương tiện khác. Bố trí ở những vị trí thuận lợi nhất về giao thông.
• Vật tư, vật liệu – phụ liệu: Phục vụ chủ yếu cho các khu công nghiệp, được bố trí thành cụm ở phía ngoài; cạnh các đầu mối giao thông.

6. Một số dự án lắp đặt kho hàng của Công ty Minh Quân:

Trên đây là những chia sẻ cũng như thông xung quanh chủ đề kho hàng mà Công ty Minh Quân muốn đem đến Quý khách hàng. Hy vọng rằng với những thông tin này sẽ giúp Quý khách hàng sẽ lựa chọn kệ kho hàng phù hợp cho cửa hàng của mình.

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MINH QUÂN

⦿ Địa chỉ văn phòng: 403/38/43 Đường Tân Chánh Hiệp 10, KP8, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12 – TPHCM

⦿ Nhà máy sản xuất: 41B Phạm Văn Sáng, Ấp 7, Xuân Thới Thượng, Hóc Môn

✆ Hotline: 0855 677 999

✉ Email: minhquan.kcn@gmail.com