Quy trình giao nhận kệ kho hàng cần đảm bảo tính chính xác, an toàn và tránh sai sót trong quá trình vận chuyển, lắp đặt. Dưới đây là các bước chi tiết trong quy trình này:
1. Chuẩn bị trước khi giao hàng
- Xác nhận đơn hàng: Kiểm tra thông tin đơn hàng bao gồm số lượng, chủng loại, kích thước, tải trọng kệ.
- Kiểm tra hàng trước khi xuất kho:
- Kiểm tra chất lượng, số lượng kệ, phụ kiện (bulong, ốc vít, thanh giằng…).
- Đóng gói, bảo vệ kệ để tránh trầy xước, móp méo khi vận chuyển.
- Chuẩn bị phương tiện vận chuyển:
- Chọn xe tải, xe container hoặc xe cẩu phù hợp với kích thước và trọng lượng của kệ.
- Đảm bảo phương tiện vận chuyển an toàn, có thiết bị hỗ trợ nâng hạ nếu cần.
2. Giao hàng đến kho
- Bố trí nhân sự nhận hàng: Chuẩn bị nhân viên kiểm tra và tiếp nhận hàng tại kho.
- Vận chuyển và bốc dỡ:
- Lái xe di chuyển theo lộ trình an toàn, tránh va đập mạnh.
- Sử dụng xe nâng hoặc cẩu hỗ trợ dỡ hàng nếu cần.
- Kiểm tra số lượng kiện hàng so với biên bản giao hàng.
3. Kiểm tra và nghiệm thu hàng hóa
- Kiểm tra số lượng: Đối chiếu thực tế với đơn hàng, đảm bảo không thiếu hoặc thừa hàng.
- Kiểm tra chất lượng:
- Xác định kệ có bị hư hỏng, trầy xước, móp méo hay không.
- Kiểm tra đầy đủ phụ kiện kèm theo (bulong, ke góc, thanh giằng…).
- Lập biên bản nghiệm thu: Nếu hàng hóa đạt yêu cầu, ký biên bản bàn giao và xác nhận hoàn tất. Nếu có lỗi hoặc thiếu hàng, báo ngay cho nhà cung cấp để xử lý.
