Để đạt được hiệu quả hoạt động cao nhất của một doanh nghiệp chuyên cung cấp hàng hoá; việc tối ưu thiết kế kho hàng là vấn đề quan trọng nhất. Vì vậy, việc tìm ra và áp dụng bộ nguyên tắc vàng trong thiết kế hàng hoá có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và đạt được lợi nhuận cao. Cùng Giá kệ Minh Quân tìm hiểu chi tiết hơn về vấn đề này trong bài viết dưới đây.

Lợi ích của việc thiết kế kho hàng?

Hầu hết các doanh nghiệp cung cấp hàng hoá hiện nay đều có kho riêng cùng rất nhiều kệ chứa hàng hoá. Nếu biết cách sắp xếp hàng hoá và thiết kế kho hàng phù hợp sẽ đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

• Tăng hiệu suất làm việc lên cao, giảm thời gian di chuyển, luồng công việc được cải thiện.
• Tối ưu hoá sử dụng không gian, lưu trữ nhiều hàng hoá hơn. Từ đó giảm chi phí thuê mặt bằng.
• Cải thiện quy trình giao nhận, thuận tiện cho xếp dỡ và đóng gói hàng hoá.
• Tăng độ chính xác và tin cậy từ khách hàng.
• Tiết kiệm chi phí, giảm thiểu số lượng nhân viên và năng lượng.

Bộ nguyên tắc vàng trong thiết kế kho hàng cho doanh nghiệp

Thiết kế tối ưu hoá không gian kho hàng

Đây là một yếu tố quan trọng trong thiết kế hàng hoá. Sử dụng không gian kho hàng một các hiệu quả để tận dụng tối đa diện tích. Bao gồm việc sắp xếp hàng hoá sao cho hợp lý; sử dụng hệ thống kệ chứa hàng, kệ trung tải, kệ tải trọng nặng để tận dụng không gian trên cao lấp đầy khoảng trống…

Ngoài ra, nên tạo ra các vùng lưu trữ thông minh như khu vực chứa hàng nhanh; khu vực hàng hoá quay số hoặc khu vực lưu trữ hàng theo tầng suất sử dụng. Áp dụng hệ thống quản lý kho thông minh và công nghệ dự báo để tối ưu hóa việc sử dụng không gian.

Quy trình làm việc hiệu quả

Yếu tố này giúp tối ưu hoá hoạt động và đạt được hiệu suất làm việc cao nhất. Điều này bao gồm sắp xếp các khu vực như khu vực nhận hàng, khu vực kiểm tra, khu vực lưu trữ và khu vực xuất hàng sao cho phù hợp với quy trình làm việc của công ty. Đảm bảo có một luồng công việc liền mạch và hiệu quả từ khi hàng hóa vào kho đến khi xuất kho.

Đảm bảo an toàn với hệ thống kệ trung tải

Đây là nguyên tắc cần thiết phải có trong thiết kế kho hàng. Việc đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hoá và nhân viên tại kho bằng các thường xuyên kiểm tra hệ thống cháy nổ, sàn nhà đảm bảo không trơn trượt; và các biện pháp phòng chống tai nạn lao động trong quá trình làm việc. 

Ngoài ra, cần phải đảm bảo hệ thống an ninh kho vận để tránh các tình trạng thất thoát, đánh cắp hàng hoá trong kho hàng của doanh nghiệp.

Sử dụng công nghệ và hệ thống quản lý kho thông minh

Hiện nay, việc quản lý kho bằng giấy tờ thủ công đã dần lỗi thời vì sự bất tiện, khó kiểm soát khi kho hàng lớn hơn. Vì vậy, việc áp dụng công nghệ vào quản lý kho sẽ giúp tăng cường hiệu suất và độ chính xác cao cho doanh nghiệp. 

Doanh nghiệp có thể ứng dụng các hệ thống quản lý kho phổ biến hiện nay như: hệ thống mã vạch, hệ thống quản lý kho tự động (WMS); hệ thống quản lý kho dựa trên máy tính và hệ thống quản lý kho dựa trên đám mây.

Việc áp dụng các hệ thống công nghệ hiện đại này sẽ giúp cho quy trình thiết kế kệ kho chứa hàng làm việc của doanh nghiệp hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí nhân công và hạn chế sai sót trong quá trình điều hành.

Tiết kiệm tối đa chi phí và tài nguyên

Việc thiết kế kho hàng cần thiết phải đi kèm với với tối ưu hoá sử dụng tài nguyên như lao động, năng lượng và nguyên vật liệu. 

• Sử dụng hệ thống lưu trữ hiệu quả như giá kệ cao, pallet, kệ xếp chồng để tăng không gian lưu trữ
• Tận dụng ánh sáng mặt trời với cửa sổ, cửa trần và hệ thống chiếu sáng tự nhiên. Việc này giúp giảm thiểu ánh sáng nhân tạo, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường.
• Áp dụng phương pháp Lean và các nguyên tắc quản lý chất thải để giảm thiểu lãng phí trong quy trình làm việc. Điều này bao gồm tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu thời gian chờ đợi, tối đa hóa giá trị sản phẩm và tận dụng lại, tái chế hoặc tái sử dụng các vật liệu và bao bì.
• Đảm bảo nhân viên được đào tạo và nhận thức về việc tiết kiệm tài nguyên và quản lý môi trường. Tạo ra một văn hóa làm việc nhằm khuyến khích các hành động tiết kiệm, tái chế và sử dụng tài nguyên một cách bền vững.

Ngành công nghiệp có thể áp dụng kệ kho chứa hàng

Nguyên tắc thiết kế kho hàng có thể áp dụng trong nhiều ngành công nghiệp, bao gồm:

• Ngành bán lẻ và thương mại điện tử: các doanh nghiệp này thường rất cần kho hàng để lưu trữ và tồn kho. Việc thiết kế kho hàng đúng cách giúp tối ưu quy trình giao và nhận hàng, kiểm tra, lưu trữ hàng cho khách.
• Ngành Thực phẩm và đồ uống: các doanh nghiệp này cần kho để bảo quản sản phẩm. Cần có hệ thống lưu trữ và quản lý phù hợp để đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm.
• Ngành logistics: Ngành này cần có kho hàng hiệu quả để quản lý và lưu trữ hàng hoá. Nguyên tắc thiết kế kho hàng giúp tối ưu không gian và quy trình làm việc.
• Ngành sản xuất: Các doanh nghiệp này này kho hàng để lưu trữ nguyên vật liêu sản xuất và thành phẩm. Việc này giúp tối ưu hoá quy trình giao nhận và xuất hàng, tồn kho và đảm bảo tính liên kết giữa sản xuất và kho hàng.

Trên đây là những thông tin liên quan đến các nguyên tắc trong thiết kế kho hàng. Các doanh nghiệp có thể áp dụng và sửa đổi để phù hợp hơn cho kho hàng của mình. Giúp tiết kiệm chi phí và thời gian, tăng lợi nhuận hiệu quả. 

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MINH QUÂN

⦿ Địa chỉ văn phòng: 403/38/43 Đường Tân Chánh Hiệp 10 , KP8 , P Tân chánh hiệp Quận 12-TPHCM

⦿ Nhà máy sản xuất: 41B Phạm Văn Sáng, Ấp 7, Xuân Thới Thượng, Hóc Môn

✆ Hotline: 0855 677 999

✉ Email: minhquan.kcn@gmail.com

⦿ Facebook: facebook.com/minhquan.kcn

⦿ Website: giakeminhquan.com